Digital myndighetspost

(SOU 2024:47)

Srf konsulternas förbund har beretts tillfälle att lämna synpunkter på förslaget Remiss av Revisorsinspektionens utkast till allmänt uttalande om tillämpningen av ISA för mindre komplexa företag i Sverige.

Synpunkter på hanteringen av ombud i samband med införandet av digitala brevlådor

Srf konsulterna framhåller att det finns en risk att post som adresseras direkt till företag via digitala brevlådor inte når deras ombud i rätt tid. Detta kan leda till fördröjningar och ineffektivitet i hanteringen av viktig information.

För att bemöta denna utmaning föreslås följande åtgärder:

• Utveckling av ombudsåtkomstlösningar
  Digitala brevlådor bör innehålla funktioner som möjliggör för företag att ge ombud säker och direkt åtkomst till relevant post.
• Notifieringssystem
  Inför ett automatiserat notifieringssystem som gör det möjligt för företag att konfigurera omedelbara meddelanden till sina ombud via e-post eller sms när ny post levereras till brevlådan.
• Integrering av tredjepartstjänster
  Möjliggör smidig integrering av digitala brevlådor med befintliga system som används av företag och ombud, exempelvis bokförings- eller redovisningsprogram, för att säkerställa kontinuerligt informationsflöde.
• Utbildnings- och informationsinsatser
  För att stödja företag och ombud i övergången bör vägledning erbjudas, särskilt kring hantering av behörigheter och notifieringsinställningar.
• Pilotstudier och utvärderingar
  Rekommenderas att genomföra pilotstudier för att säkerställa att tekniska lösningar fungerar praktiskt och effektivt underlättar kommunikationen mellan företag och ombud innan en bredare implementering sker.

Dessa åtgärder syftar till att säkerställa att övergången till digitala brevlådor inte skapar hinder utan istället stärker företagens kommunikation och samarbete med sina ombud.

Remissinstanser