Integritetspolicy -

Hos Srf konsulterna värnar vi om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd, exempelvis skulle vi aldrig sälja dina personuppgifter till ett annat företag. Vår integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information. Vi använder bara personuppgifter till de ändamål vi samlar in dem för och bara så länge det är nödvändigt för ändamålet.

I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster, delar vi dina personuppgifter med företag som är så kallade personuppgiftsbiträden åt oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vår integritetspolicy beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Det är viktigt att du har möjlighet att ta del av och förstå integritetspolicyn så att du känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor på info@srfkonsult.se

Med hjälp av innehållsförteckningen nedan kan du lätt navigera till de avsnitt som är av särskilt intresse för dig.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (till exempel IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.

Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

I GPDR benämns individer vars personuppgifter behandlas för registrerade. Som registrerad har du rätt att

Veta om vi har personuppgifter om dig, och i så fall vilka.
Begära rättelse, överföring av uppgifter som du har lämnat till oss eller att vi begränsar behandlingen.
I vissa fall få dina personuppgifter raderade. Får vi en sådan begäran prövar vi den enligt gällande lagstiftning.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Srf konsulternas Förbund, organisationsnummer 883200-8166 och Srf konsulterna AB, organisationsnummer 556099-2520 är personuppgiftsansvariga för företagets behandling av personuppgifte

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar personuppgifter utifrån medlemskap, prenumerationer, kundrelationer, uppdragstagare, samverkansgrupperingar, medlemsföretags kunder samt anställda. Vi samlar in information om dig som du själv direkt eller indirekt lämnar till oss. Det kan exempelvis vara i samband med en intresseanmälan eller en ansökan, när du ingår ett avtal med oss i samband med att du köper en kurs eller i övrigt när vi administrerar ett avtal. Dessutom kan vi spara information från när du besöker våra webbplatser. Det kan till exempel vara information om vilka sidor du besöker, din geografiska placering och hur länge du stannar på våra webbplatser. För det ändamålet använder vi tredjeparts-cookies. Läs mer om användning av cookies

Det finns olika syften för respektive personkategori när det gäller behandling av personuppgifter. För dig som registrerad ska det framgå tydligt varför vi har dina personuppgifter och även hur länge vi sparar dem. Det krävs stöd i GDPR och Dataskyddslagen för att behandla personuppgifter.

De personuppgifter som vi samlar in om dig som registrerad är för att kunna upprätthålla ett avtal, en överenskommelse eller för att följa lagstiftningen. Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som krävs. Nedan beskrivs varför vi har uppgifter för varje personkategori och hur länge vi sparar personuppgifter.

Personuppgiftsbehandling utifrån medlemskap

För de registrerade som kategoriseras som medlemmar ställs krav på att uppfylla och följa Srf konsulternas stadgar och etiska regler för medlemskap. Srf konsulterna har reglerat detta i ansökningskrav och medlemsvillkor. Vi hanterar dina personuppgifter i samband med din medlemsansökan, vid auktorisationsexamen, hantering av medlemsärenden och vid uppföljning av krav på fortbildning. För Auktoriserad Redovisningskonsult gäller detta även vid hantering av försäkringsavtal och vid genomförande av kvalitetsuppföljning, samt hantering av anmälningar till Srf konsulternas disciplinnämnd. Dina personuppgifter används även för att skicka ut medlemsinformation och nyhetsuppdateringar till dig.

När du har någon form av medlemskap hos oss så behöver vi spara dina uppgifter för att fullfölja avtal och enligt berättigat intresse. Det kommer vi att göra i sju år efter avslutat medlemskap.

Personuppgiftsbehandling utifrån kundrelationer

Vi erbjuder även produkter och tjänster utöver de som är knutna till ett medlemskap. För att kunna göra beställningar från Srf konsulterna krävs idag ett konto med personuppgifter gällande följande produkter och tjänster:

Srf Redovisningspaket
Redovisningskonsult, Anställd – Srf företag
Utbildningsdeltagare
Köpare av produkter exempelvis böcker och prenumerationer

När du har haft en kundrelation hos oss så behöver vi spara dina uppgifter för att fullfölja avtal och enligt berättigat intresse. Det kommer vi att göra i två år efter avslutad kundrelation.

Personuppgiftsbehandling utifrån försäkringstagare

Srf konsulterna har som krav på den som är Auktoriserad Redovisningskonsult att det finns en ansvarsförsäkring tecknad. Som medlemsförmån erbjuder Srf konsulterna en försäkring och den kundrelationen ställer högre krav på personuppgiftshanteringen. I det fall den auktoriserade driver enskild firma är personnummer lika med bolagets. Srf konsulterna administrerar inkomna skadeanmälningar från försäkringstagare för vidarebefordran till försäkringsbolaget.

När du har försäkringsavtal via oss så behöver vi spara dina uppgifter för att fullfölja avtal och enligt berättigat intresse. Det kommer vi att göra i tio år efter avslutat åtagande.

Personuppgiftsbehandling utifrån uppdragstagare

Srf konsulterna har omfattande utbildningsverksamhet med inhyrda lärare, styrelseledamöter, kvalitetsrådgivare som på uppdragsbasis genomför kvalitetskontroller och anlitade experter. För att kunna betala ersättningar till uppdragstagare finns personuppgifter registrerade.

När du har fått ersättning via oss så behöver vi spara dina uppgifter för att fullfölja avtal och enligt berättigat intresse. Det kommer vi att göra i två år efter avslutat uppdrag.

Personuppgiftsbehandling utifrån samverkansgrupperingar

Srf konsulterna har omfattande verksamhet med samverkansgrupperingar. Deltagarna får ingen ersättning men kontaktuppgifter hanteras för att kunna administrera grupperingarna.

När du har haft ett åtagande via oss så sparas dina uppgifter för att kunna hålla kontakt enligt berättigat intresse. Det kommer vi att göra i ett år efter avslutat uppdrag.

Personuppgiftsbehandling utifrån medlemsföretags kunder

Srf konsulterna har en kvalitetssäkrad process för att upprätthålla hög nivå på det arbete som medlemsföretagen genomför. I denna process ingår även att medlemsföretagens kunder kan anmäla incidenter till Srf konsulterna för att få det prövat. I den hanteringen sker en personuppgiftsbehandling av uppgifter som medlemsföretagens kunder tillhandahåller.

Uppgifter om medlemsföretagens kunder tas bort snarast efter det att ett åtagande upphör.

Personuppgiftsbehandling utifrån anställda

Srf konsulterna har som arbetsgivare personuppgifter som krävs för att hantera anställningar. Det inkluderar även tidigare anställda och de som har varit del i en rekryteringsprocess. För dessa registrerade följer Srf konsulterna de riktlinjer som är uppsatta i Srf konsulternas Branschkod som är framtagen i samverkan med Srf Lönsam.

Personuppgiftsbehandling utifrån prenumerant

VI tillhandahåller nyhetsbevakning, informationstjänster, tidningar och liknande via e-post eller postalt utskick efter anmälan från den registrerade. För att behandla personuppgifter i den här personkategorin krävs ett aktivt samtycke. När det samtycket återkallas så tas personuppgifterna bort snarast.

Personuppgiftsbehandling utifrån potentiella kunder och medlemmar

I syfte att kontakta potentiella kunder eller medlemmar via exempelvis telefon, e-post, brev för att informera eller marknadsföra våra branschspecifika produkter och tjänster, samlar vi in kontaktuppgifter från offentligt eller privat register. Vanligtvis använder vi registerutdrag från SCB eller UC. Vi kan även komma att sammanställa statistik för analysbehov. Detta för att kunna erbjuda relevanta tjänster utifrån berättigat intresse.

Du kan alltid avbeställa marknadsföring från oss genom att följa anvisningarna i det e-postmeddelande eller post som vi skickat till dig, eller genom att be den person som ringt dig att inte återkomma i den pågående marknadsföringen.

Personuppgifter som används för detta ändamål, där inte kund- eller medlemsrelation skapats, raderas efter 12 månader.

Personuppgiftsbehandling utifrån blivande kunder och intressenter

Om du visat intresse för våra produkter eller tjänster via en anmälan, önskemål om att bli registrerad eller att du själv registrerat dig som användare hos Srf konsulterna utan att du sedan gör ett köp eller en bokning, så hanterar vi dina personuppgifter i egenskap av blivande kund. Det gör vi för att kunna erbjuda relevanta tjänster utifrån berättigat intresse. I det fall du inte gör ett köp eller en bokning efter registreringen, sparar vi personuppgifterna i 12 månader efter det att registreringen skedde.