Fora-rapportering FAQ

Varje anställd behöver märkas upp med en särskild uppmärkningskod (så kallad FOK-kod), och ev parameter som visar på på kompletterande tillval för individer.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Rapporteringen kommer att innehålla individuppgifter såsom namn, personnummer, uppmärkningskod samt löneuppgifter som omfattar utbetald lön enligt kontantprincipen och ev lön hänförlig till annan månad

Samordnings eller personnummer krävs för att kunna rapportera till Fora.

Det är två begrepp för samma sak. Varje anställd behöver märkas upp med en särskild uppmärkningskod (så kallad FOK-kod som är den tekniska beskrivningen).

Vid fler frågor gällande uppmärkningskoder, kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

En (FOK) parameter visar på på eventuella kompletterande tillval för individer som endast Fora alternativt din arbetsgivarorganisation kan vägleda dig om.

Vid fler frågor angående kompletterande tillval, kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Det styrs av de villkor som gäller enligt kollektivavtal. Det är arbetsgivarens ansvar att veta förutsättningarna och endast Fora alternativt din arbetsgivarorganisation kan vägleda dig om detta.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Det styrs av de villkor som gäller enligt kollektivavtal. Det är arbetsgivarens ansvar att veta förutsättningarna och endast Fora alternativt din arbetsgivarorganisation kan vägleda dig om detta.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Enligt Fora ska endast en uppmärkningskod anges per anställd och rapporteringsperiod.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

I systemen kommer det finnas fält eller motsvarande för uppmärkningskoder. Hur uppmärkningen ska gå till är systemberoende men avhängt när förutsättningarna för utveckling är fastställda av Fora.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Systemleverantörerna är beroende av förutsättningarna från Fora. Beroende på när i tiden dessa fastställs kan systemleverantörerna färdigställa sitt arbete.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

FOK-koden kommer att skickas ut från Fora. Det är arbetsgivarens ansvar att veta förutsättningarna och endast Fora alternativt din arbetsgivarorganisation kan vägleda dig om detta.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Förutsättningarna för varje individ styrs av de villkor som gäller enligt kollektivavtal. Det är arbetsgivarens ansvar att veta förutsättningarna och endast Fora alternativt din arbetsgivarorganisation kan vägleda dig om detta.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Uppmärkningen används för att identifiera varje anställds avtalsvillkor och är avgörande för exempelvis premieberäkning.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Nej, uppmärkningskoderna kan rapporteras i samband med första månatliga lönerapporteringen. Som förberedelse kommer det finnas möjlighet att uppmärkningskoderna rapporteras separat inför första månatliga rapporteringen. Vad som gäller för er rapportering är beroende på exempelvis lönesystem och uppsättning.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Något har blivit fel i rapporteringen. Kontrollera med arbetsgivaren vad som gäller och korrigera. Se till att uppgifterna är korrekta i lönesystemet.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Det är väldigt viktigt att uppmärkningskoderna överensstämmer. Kontrollera vilken uppmärkningskod som är korrekt och rätta upp. Uppgifterna hos Fora ligger till grund för faktura och den anställdes villkor. Se till att uppgifterna är korrekta i lönesystemet.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Förutsättningarna varierar beroende på vilken systemlösning som används. Systemleverantörerna är beroende av förutsättningarna från Fora. Beroende på när i tiden dessa fastställs kan systemleverantörerna färdigställa sitt arbete och informera om vad som krävs för just ditt lönesystem.

Avvakta information om villkoren för företaget från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

I systemen kommer det finnas fält eller motsvarande för uppmärkningskoder. Hur uppmärkningen ska gå till är systemberoende men avhängt när förutsättningarna för utveckling är fastställda av Fora.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Förutsättningarna för utveckling fastställs av Fora. Lönesystemleverantörerna har fortfarande (231013) inte fått alla viktiga förutsättningar för att kunna säkerställa en kvalitetssäkrad rapportering. Det kan innebära att lösningen inledningsvis inte är lika genomarbetad som systemleverantörerna önskar.

Avvakta information om för företaget specifika uppmärkningskoder från Fora, sedan kan du kontakta din systemleverantör.

Systemleverantörerna har efterfrågat en API-lösning för rapportering men enligt Fora kommer inte den lösningen vara på plats inför 2024. Systemleverantörerna är beroende av förutsättningarna från Fora. Beroende på när i tiden dessa fastställs kan systemleverantörerna färdigställa sitt arbete. Önskvärt är att API möjliggörs snarast möjligt vilket har framförts under lång tid från systemleverantörerna.

Beslutet ligger hos Fora.

Nej, det är absolut inte nödvändigt, och snarare regel än undantag inledningsvis i rapporteringen att systemleverantörerna inte har stöd för detta API.

Lönesystemleverantörena kommer eventuellt att erbjuda API-lösning för detta på sikt. I nuläget skapas inget mervärde utan snarare merarbete att använda API för uppmärkning.

Foras API innehåller information om uppmärkningskoder på företagsnivå, det finns inga uppgifter på individnivå. Oavsett om det API:et används eller inte måste du hantera uppmärkningen manuellt för alla anställda. Då den stora majoriteten av företag endast har ett fåtal uppmärkningskoder är insatsen för företagen för att aktivera API:et betydligt större än ev tidsvinst. Detta gör att systemleverantörerna valt att avvakta med detta API.

I dagsläget har Fora beslutat att inte stödja rapportering av flera organisationsnummer samtidigt. Detta trots att lönesystemleverantörerna sedan länge ansett att detta ska prioriteras.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Fora har ännu inte prioriterat den tekniska utvecklingen.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Enligt Fora ska endast en uppmärkningskod anges per anställd och rapporteringsperiod.

Vid fler frågor kontakta Fora alternativt arbetsgivarorganisationen.

Systemleverantörerna är beroende av förutsättningarna från Fora. Beroende på när i tiden dessa fastställs kan systemleverantörerna färdigställa sitt arbete.

I systemen kommer den information som ska skickas in till Fora finnas. Hur rapporteringen ska gå till är systemberoende men avhängt när förutsättningarna för utveckling är fastställda av Fora

Rapporteringen kan bli en utmaning eftersom det är ett forcerat införande. För som alltid vid förändringar kan det ske oförutsedda händelser och rättningar kan behöva göras. Det är därför väldigt viktigt att ta till sig informationen från Fora och din systemleverantör för att exempelvis ha den senaste versionen

Om du använder lönesystem ska uppgifterna alltid rättas vid källan, dvs i systemet. Om ändringar ändå måste göras direkt på Foras hemsida ska även ändringarna göras i systemet.

Förutsatt att det rapporteras till Fora i form av en ändring i uppmärkning eller som avslutad anställning (om ändringen innebär att personen blir tjänsteman) så beräknas beloppen om och justeras på nästkommande faktura.

Du kan inom en och samma anställning bara ändra startdatum på en uppmärkning. Om du har ett lönesystem som stödjer uppmärkning ändrar du startdatum på uppmärkning där, annars på Mina sidor hos Fora.

Det är inte att rekommendera att ändra direkt på Foras hemsida annat än i undantagsfall. Detta eftersom det inte finns direkt koppling via exempelvis API som utbyter information mellan Foras uppgifter och lönesystemet. Uppgifterna måste då även rättas i lönesystemet för att inte riskera framtida rapportering.

Fora kommer att meddela uppmärkningskoder och lönesystemleverantörerna inväntar tidsplanen för det.

Nej, precis som Skatteverket och Collectum accepterar inte Fora negativa belopp.

Arbetsgivaren behöver justera detta i en tidigare eller senare lönerapportering.

Det är alltid att förorda uppmärkning i lönesystemet.