Remisslänk: Remiss 2019-01-31
Förslag till föreskrifter om strukturerade elektroniska format och elektroniskt översändande av fakturor
Ärendenummer 2019-8
Srf konsulternas förbund vill lämna synpunkter på Myndigheten för digital förvaltnings förslag till föreskrifter om strukturerade elektroniska format och elektroniskt översändande av fakturor. Remissvaret anges enligt nedan.
Synpunkter på förslaget
Srf konsulternas medlemmar biträder många små och medelstora företag i Sverige. Utgångspunkten för detta remissvar är därför de behov och förutsättningar som finns i dessa företag.
Srf konsulterna är positiva till det förslag som lämnas i 4 § om en avgiftsfri fakturaportal för leverantörer. Många företag saknar systemstöd för att kunna fakturera elektroniskt och det är viktigt att dessa företag inte utestängs från att sälja sina varor och tjänster till offentlig sektor.
Förslaget innebär att företagaren utifrån sina egna fakturor, som inte är upprättade i digital form, manuellt ska registrera uppgifterna på fakturorna i fakturaportalen för att dessa uppgifter ska tas emot av myndigheten. Vår bedömning är att de uppgifter som företagaren registrerar i fakturaportalen inte behöver sparas av företagaren för att denna ska uppfylla de krav som ställs i bokföringslagen och mervärdesskattelagen. Företagaren behöver endast spara de fakturor som denne själv upprättat. Den informationen bör på något sätt förtydligas för företagaren.
Vi instämmer i den synpunkt som lyfts fram i konsekvensutredningen att den manuella registreringen i fakturaportalen kommer att kräva mer resurser i form av tid för företagaren. Vi vill även lyfta fram att den manuella registreringen med automatik medför en risk att uppgifterna registreras felaktigt eller ofullständigt och inte överensstämmer med den faktura som företagaren utfärdat. Den manuella hanteringen gör att risken för felaktiga registreringar finns även om företagaren inte medvetet velat göra fel.
Utifrån myndighetens perspektiv bör förtydligas om det räcker med att de uppgifter som tas emot i fakturaportalen sparas eller om även den faktura som företagaren utfärdat ska tas emot för att myndigheten ska kunna verifiera uppgifterna i fakturaportalen.