AGI – Arbetsgivardeklaration på individnivå
Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, lämnas varje månad för att redovisa löneutbetalningar och skatteavdrag per anställd.
Det gör det lättare för både arbetsgivare och anställda att följa upp och säkerställa att rätt belopp rapporteras och betalas till skattemyndigheten. Systemet ger även anställda en bättre översikt över sin skattesituation och gör det enklare för dem att se att informationen som rapporteras stämmer överens med deras faktiska inkomster och avdrag via Mina Sidor hos Skatteverket.
AGI ger även Skatteverket en mer detaljerad och uppdaterad bild av den anställdas inkomster och avdrag, möjliggör en mer exakt skatteuträkning och bidrar till att minska felaktigheter i skatteavdrag.
Fler uppgifter- förslag
2022 års skatteförfarandeutredning – åtgärder mot fusk och arbetslivskriminalitet överlämnade den 30 augusti 2023 ett delbetänkande till regeringen i vilken det föreslås att det i samband med rapportering av arbetsgivardeklaration ska inhämtas fler uppgifter. Fler uppgifter ska även samordnas mellan Skatteverket och andra myndigheter. Förändringarna föreslås ske i två steg:
- Skatteverket ska kunna uppmärksamma mottagande myndighet om, när och hur en uppgift i beskattningsdatabasen har ändrats eller lagts till från och med den 1 juli 2024.
- Förslaget innebär att vissa tidsrelaterade uppgifter ska lämnas i samband med rapportering av AGI. Det gäller föräldrapenning (FP) och tillfällig föräldrapenning (TFP) samt att underrätta Skatteverket om anställning av utlänningar. Dessa uppgifter ska enligt förslaget börja rapporteras från och med 1 januari 2025.
Läs Srf konsulternas remissvar här
I april 2024 presenterade regeringen i en proposition förslaget att arbetslöshetsförsäkringen ska baseras på inkomster rapporterade via AGI. Arbetsgivardeklarationerna innehåller uppgifter om ersättning för arbete för majoriteten av de förvärvsarbetande. Om rätten till arbetslöshetsersättning baseras på inkomster som det finns uppgifter om i arbetsgivardeklarationerna, kan enskilda i många fall få möjlighet att förutse sitt försäkringsskydd. Detta förslag föreslås träda i kraft 1oktober 2025.
Artiklar från tidningenkonsulten.se
Var är tjänstestället? (2023-01-18)
En svängig resa med avdrag (2022-11-29)
Reseavdraget förändras i grunden (2022-09-09)
Srf konsulterna tipsar i deklarationstider! (2022-05-03)
FAQ - Vanliga frågor och svar om arbetsgivardeklaration på individnivå
| Hur ska arbetsgivardeklarationen rapporteras? | ||
Arbetsgivardeklaration på individnivå lämnas in på samma sätt som arbetsgivardeklarationen görs idag. Rapporteringen ska vara inne hos Skatteverket senast den 12 månaden efter att lönen har betalats ut. Arbetsgivaren rapporterar via Skatteverkets Mina Sidor. |
||
| Vad händer med kontrolluppgiften till den anställde? | ||
Kontrolluppgifter som arbetsgivaren brukar skicka till den anställde behöver inte skickas ut när AGI har införts. Istället anses lönespecen visa tillräcklig information för att tillgodose uppgiftskraven på rapportering från arbetsgivaren till den anställde. Uppgifterna för arbetsgivardeklaration är redan idag en summering av de individuella underlagen. Den anställde kommer att ha tillgång till de uppgifter som arbetsgivaren har skickat in via Skatteverkets Mina Sidor. Srf Lönegrupp har tagit fram en standardlönespec där uppgifterna motsvarar begreppen som den anställde möter på Mina Sidor. |
||
| Hur ska felaktiga utbetalningar hanteras? | ||
Rättelser hanteras på samma sätt som tidigare. Om det i en månad blir fel på en utbetald lön så är det fortfarande möjligt att justera arbetsgivardeklarationen fram till den 12 när den ska vara inrapporterad till Skatteverket. Sedan är det inte alltid så att det går att justera innevarande månad. Skatteverket har tagit fram en rättslig vägledning för rättningar. |
||
| Vad är syftet med AGI? | ||
|
||
| Hur kan det bli mindre administration när det blir fler uppgifter som ska med i arbetsgivardeklarationen? | ||
På grund av att kontrolluppgiftshanteringen, som är ett stort arbetsmoment, kommer att utgå så minskar administrationen. Dessutom så kommer lönearbetet kunna fördelas bättre under hela året istället för att det blir höga arbetstoppar när det finns som minst resurser att tillgå. Om många behöver hjälp med samma sak vid samma tillfälle så kan det bli resursbrist vilket kan bli mycket kostsamt. |
||
| När infördes AGI? | ||
Införandet av AGI genomfördes i två steg. Den 1 juli 2018 genomfördes första steget i införandet av AGI och omfattade företag med minst 15 anställda i branscher med krav på personalliggare. Från och med januari 2019 lämnar alla arbetsgivare individuppgifter. |
||
Behöver ni en engelsk text som stöd för att förklara för internationella kontakter vad AGI innebär?
Använd den här artikeln
Srf konsulterna tog tillsammans med Srf Lönsam fram ett remissvar på den promemoria som var ute på remiss. Promemoria Uppgifter på individnivå i en arbetsgivardeklaration
Om du vill ha mer information hittar du det på Skatteverkets webbplats skatteverket.se/individniva.
