NSRS – Hållbarhetsredovisning för småföretag

Hållbarhetsredovisning kommer bli allt viktigare och innebära stora konkurrensfördelar för redovisningsbyråerna och deras kunder. Tillsammans med systerorganisationerna i Norge och Finland har Srf konsulterna därför lanserat en ny nordisk standard för hållbarhetsredovisning. NSRS, Nordic Sustainability Reporting Standard, är helt anpassad för små och medelstora företag.

Standarden är ett viktigt verktyg för hållbart företagande och möjliggör för fler företag att kunna redovisa sitt hållbarhetsarbete. Hela 97 procent av alla Sveriges företag är småföretag och många av dessa bedriver verksamhet som underleverantör till stora bolag och industrier. Idag finns ett lagkrav för större och börsnoterade bolag att redovisa sitt hållbarhetsarbete, vilket bland annat handlar om att ställa krav på underleverantörerna. Det blir en kedjereaktion som på sikt kommer att påverka alla företag.

Varför hållbarhetsredovisning?

Klimatförändringar sker, vilket utgör en stor risk för affärerna liksom för de ekosystem som vi alla är beroende av. Snart kommer krav på att samtliga nordiska företag ska registrera klimatavtryck genom att mäta och rapportera sitt hållbarhetsarbete. Även sociala och ekonomiska  nyckeltal ingår i hållbarhetsredovisningen, eftersom hållbarhet är så mycket mer än enbart klimat- och miljöfrågorna.  

De standarder för hållbarhetsrapportering som finns idag är utvecklade för de stora företagen och är svåra för mindre företag att använda. Det finns ett stort behov av en nordisk objektiv rapporteringsstandard som är anpassad för små och medelstora företag.

Företag som tänker om runt sin affärsmodell utifrån ett hållbarhetsperspektiv, kommer att ha stora konkurrensfördelar. Med NSRS hållbarhetsredovisning får du bättre koll på din organisation, kan identifiera nya affärsmöjligheter och inte minst spara pengar på rätt ställe. Genom att mäta ekonomiska, miljörelaterade och sociala nyckeltal kommer du att kunna identifiera möjligheter där pengar kan sparas in och hur verksamheten utvecklas. Ditt viktiga hållbarhetsarbete ska du också berätta om i din marknadsföring. Det kommer att stärka ditt varumärke och öka företagets konkurrenskraft på marknaden. Vi ser även att hållbarhetsredovisning kommer att bli en nödvändighet för många företag för att kunna delta i upphandlingar och offertförfrågningar framöver.

Vad är NSRS hållbarhetsredovisning?

NSRS står för Nordic Sustainability Reporting Standard och är en nordisk standard för hållbarhetsredovisning avsedd för små och medelstora företag. NSRS-standarden har tagits fram av NAF, Nordic Accountant Federation, där branschorganisationerna i Sverige, Norge och Finland ingår och projektet har finansierats av Nordic Innovation. Standarden har utvecklats i nära samarbete med redovisningsbranschen med fokus på förenkling och högt användarvärde.

Nu finns både Level 1 som är förenlig med gällande krav i ÅRL så du som rapporterar enligt NSRS kan ingå i leverantörskedjan hos ett större, rapporteringspliktigt företag. För den som är helt ny på området och behöver en ytterligare sänkt tröskel för att komma igång med hållbarhetsarbetet, har vi i juni 2023 lanserat Entry Level. Det är en kraftigt förenklad version där en del av de externa kraven stått tillbaka för användarvänlighet och är tänkt för dig som gör detta för första gången.  

Vilka ska hållbarhetsrapportera enligt NSRS?

Redovisningskonsulter som vill öka värdet för kunderna och säkerställa en konkurrenskraftig verksamhet i den gröna övergången hos både den egna och kundföretagens verksamheter.

Användarna av NSRS Hållbarhetsrapport definieras som a) de små och medelstora företagen, b) redovisningskonsulterna och revisorer c) intressenterna som kommer att använda resultaten, exempelvis investerare, slutkonsumenter, stora företag som vill ha en överblick över klimatpåverkan i sin värdekedja och andra aktörer som söker kunskap om ett företagspåverkan och eventuellt också jämföra det med andra företag.

Innehåll och struktur för NSRS Nivå 1

Ekonomiska

• Identifiera områden där du kan spara pengar: El, drivmedel, avfall, inköp
• Beskriv er policy om hur ni jobbar med likviditet
• Beskriv er policy för stabila ekonomiska förhållanden
• Identifiera risker relaterade till korruption i en riskanalys
• Vilka är era långfristiga lån?
• Vilken är er soliditet?

Sociala

• Antal sjukskrivna i procent
• Könsfördelning
• Antal som har fått skydd & säkerhetsutbildning de senaste tre åren

Miljö

5 fokusområden/mätvärden att rapportera om. Materialanvändning, avfall, energiförbrukning, växthusgasutsläpp och EU: s taxonomi.

Vad är Eu-taxonomin:

• Begränsning av klimatförändringar
• Anpassning till skydd av vatten och marina resurser
• Jobba mot en övergång till en cirkulär ekonomi
• Förebyggande och kontroll av föroreningar
• Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem

Tips: Om du följer stegen och uppgifterna guidas du genom en rapporteringscykel från A till Ö.

---

Här kan du ladda ner NSRS hållbarhetsrapport SME

NSRS Entry Level är en förenklad variant av NSRS Level 1 och kan därför vara lämplig att börja med.

Entry Level

• Implementeringsmanual (manual på svenska)
• Implementation Manual (manual på engelska)
• Implementation Tool

Level 1

• NSRS Manual (NSRS Implementation Manual)
• NSRS Mall för hållbarhetsrapportering (Mall på svenska)
• NSRS Mall för hållbarhetsrapportering (Mall på engelska)

Andra relevanta dokument:

• NSRS-ordlista
• NSRS-rapporteringskrav
• NSRS-exempelrapport
• NSRS Foundation
• NSRS Rapportmall/Presentationsmall (NSRS Report Template)

FAQ
FAQ: Hur utvecklar NSRS hållbarhetsrapport min verksamhet?
Med NSRS-rapporten kan små och medelstora företag identifiera nya affärsmöjligheter, strukturera och kontrollera sin verksamhet, spara pengar, och hänga med i samhällsutvecklingen. Som företagare kommer du att identifiera områden där du kan spara pengar som exempelvis drivmedel och energiförbrukning samtidigt som du ökar företagets konkurrenskraft på marknaden.
FAQ: Hur sparar jag pengar på detta?
Genom att få kontroll på dina inköp och förbrukningar avseende drivmedel, resor, energikostnader, materialkostnader. Detta är några av många områden där du kommer att kunna spara pengar på olika sätt.
FAQ: Behöver man fylla i allt i hållbarhetsrapporten?
Till en början när du använder rapportmallen så behöver du bara fylla i det som är relevant för din verksamhet och det som känns viktigt att redovisa. Efterhand har du möjlighet att utveckla innehållet utifrån nya hållbarhetsområden som ni ringar in och jobbar med i företaget. Observera att denna standard är en så kallad ”work in progress” så vi uppskattar all feedback vi kan få för att kunna fortsätta utveckla rapporten.
FAQ: Vad är NSRS?
NSRS är en förkortning av Nordic Sustainability Reporting Standard och är en ny nordisk hållbarhetsrapporteringsstandard anpassad för små och medelstora företag. Standarden har tagits fram genom att ringa in och undersöka tvärsnittet mellan en syntes av befintliga standarder, användarbehov och verkligheten i det större sammanhanget, såsom det reglerande landskapet och branschspecifika utmaningar.
FAQ: Hur funkar NSRS-rapporten?
NSRS hållbarhetsrapport är en 11-stegsprocess i en Excel-mall där du sätter in data under varje flik. Det är noga beskrivet och specificerat vilken typ av data och vart du fyller i den. När du gått igenom samtliga 11 steg ger mallen dig en rapport som blir ditt företags hållbarhetsrapport. En viktig rapport som du kan använda i din kommunikation för att berätta om företagets viktiga hållbarhetsarbete.
FAQ: Hur kommer man igång med NSRS-raporteringen?
Du kan ladda ner dokumenten på denna sida eller på nsrs.eu Behöver du någon att fråga så kan du kontakta Srf konsulterna på   eller gå med i någon av NSRS grupper i Sociala medier (LinkedIn och Facebook) där du kan få tips och råd från andra som använder standarden. Många människor delar mer än gärna med sig av sina egna erfarenheter till andra, så det är en bra investering att gå med i en sådan diskussionsgrupp. Tillsammans hjälps vi åt i det viktiga hållbarhetsarbetet.
FAQ: Vilken data är viktig i hållbarhetsrapporten?
Nyckeltal inom ekonomi som soliditet, långfristiga lån, kassaflöde Nyckeltal avseende sociala aspekter som personalomsättning, sjukfrånvaro, jämställdhet, antikorruptionspolicy, arbetsmiljöpolicy och arbetsrättpolicy Nyckeltal avseende miljöaspekter som inköp, avfall, förbrukning
FAQ: Vilken är målgruppen?
NSRS-användarna definieras som a) de små och medelstora företagen, b)  redovisningskonsulter och affärsrådgivare c) intressenterna som kommer att nyttja resultaten, till exempel uppdragsgivare, kunder, investerare, slutkonsumenter, stora företag som försöker få en överblick över klimatpåverkan i sin värdekedja och andra aktörer som vill skapa en förståelse för ett företags miljöpåverkan och eventuellt också jämföra det med andra företag och branscher.
FAQ: Är NSRS-rapporten tänkt att bli en del av Årsredovisningen eller är den en fristående hållbarhetsrapport?
NSRS hållbarhetsrapport är en fristående rapport som kommer att gynna din verksamhet. Använd den i din kommunikation för att tydliggöra företagets viktiga hållbarhetsarbete.
FAQ: Kan standarden användas i alla branscher?
NSRS är till för alla branscher, där du i en tydlig mall fyller i den information som är relevant för din verksamhet.
FAQ: Är rapporten kopplad till något av de större regelverken, som exempelvis GRI?
NSRS-standarden är vetenskapligt baserad och är en rapport som inspirerats av GRI, SDG och EU-krav, men som skräddarsytts för nordiska små och medelstora bolags hållbarhetsarbete.
FAQ: Vem eller vilka kan eller bör hållbarhetsredovisa?
Alla verksamheter bör hållbarhetsredovisa för att få bra kontroll på hållbarhetsarbetet och långsiktig god lönsamhet. Viktiga aktörer i denna standard är redovisningskonsulterna och affärsrådgivarna då de är företagens naturliga rådgivare, samt att de besitter rapporteringserfarenhet och rådgivningserfarenhet, vilket är viktigt i etableringen av denna hållbarhetsstandard
FAQ: Vad kommer det att kosta?
NSRS standard för hållbarhetsrapportering är gratis att ladda ner och börja använda. För våra utbildningar i standarden tillkommer dock en kostnad.
FAQ: Hur lång tid kommer det att ta?
Det är olika beroende på hur din verksamhet ser ut och hur mycket hållbarhetsdata som finns att hämta. Uppskattningsvis kan framtagandet av NSRS hållbarhetsrapport i genomsnitt att ta 1-2 dagar.
FAQ: Kan stora företag använda NSRS?
Även stora företag som omfattas av kraven i ÅRL kan rapportera enligt NSRS-standarden. Den är framtagen för små- och medelstora företag enligt EU:s gränsvärden och då kan i princip alla svenska företag räknas in. Du ska självklart säkerställa att de områden som lagen nämner är med i din NSRS-rapport om du hållbarhetsrapporterar för ett större företag enligt ÅRL.
FAQ: Kan vem som helst distribuera denna NSRS-mall?
Vi vill inte att någon distribuerar NSRS-mallarna till sina kunder utan hellre hänvisar dem till att hämta dem på vår webbsida, där de är tillgängliga för alla. Där finns den senaste versionen alltid tillgänglig när standarden utvecklas. Vi ser gärna att programföretag utvecklar användarvänligt systemstöd för hållbarhetredovisning enligt NSRS.
FAQ: Finns någon kurs i NSRS?
Ja, kursen Hållbarhetsredovisning, NSRS Entry-nivå Se även våra kurser Introduktion till hållbarhetsredovisning Hållbara nyckeltal