AGI – Arbetsgivardeklaration på individnivå

Arbetsgivardeklaration på individnivå lämnas in på samma sätt som arbetsgivardeklarationen görs idag. Rapporteringen ska vara inne hos Skatteverket senast den 12 månaden efter att lönen har betalats ut. Arbetsgivaren rapporterar via Skatteverkets Mina Sidor.

Kontrolluppgifter som arbetsgivaren brukar skicka till den anställde behöver inte skickas ut när AGI har införts. Istället anses lönespecen visa tillräcklig information för att tillgodose uppgiftskraven på rapportering från arbetsgivaren till den anställde. Uppgifterna för arbetsgivardeklaration är redan idag en summering av de individuella underlagen. Den anställde kommer att ha tillgång till de uppgifter som arbetsgivaren har skickat in via Skatteverkets Mina Sidor.

Srf Lönegrupp har tagit fram en standardlönespec där uppgifterna motsvarar begreppen som den anställde möter på Mina Sidor.

Rättelser hanteras på samma sätt som tidigare. Om det i en månad blir fel på en utbetald lön så är det fortfarande möjligt att justera arbetsgivardeklarationen fram till den 12 när den ska vara inrapporterad till Skatteverket. Sedan är det inte alltid så att det går att justera innevarande månad. Skatteverket har tagit fram en rättslig vägledning för rättningar. 

• Minska administration för arbetsgivare
• Minska uppgiftslämnande till myndigheter
• Anställd får tillgång direkt till uppgifterna
• Minska osund konkurrens

På grund av att kontrolluppgiftshanteringen, som är ett stort arbetsmoment, kommer att utgå så minskar administrationen. Dessutom så kommer lönearbetet kunna fördelas bättre under hela året istället för att det blir höga arbetstoppar när det finns som minst resurser att tillgå. Om många behöver hjälp med samma sak vid samma tillfälle så kan det bli resursbrist vilket kan bli mycket kostsamt.

Införandet av AGI genomfördes i två steg. Den 1 juli 2018 genomfördes första steget i införandet av AGI och omfattade företag med minst 15 anställda i branscher med krav på personalliggare. Från och med januari 2019 lämnar alla arbetsgivare individuppgifter.

Frånvarouppgifter införs i Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) för att förbättra kontrollen och öka transparensen kring uttag av föräldrapenning. Med mer detaljerade uppgifter om frånvaro kan Försäkringskassan och andra myndigheter bättre kontrollera att utbetalningar är korrekta.

Den nya lagen om arbetslöshetsförsäkring införs för att göra systemet mer rättvist och bättre anpassat till dagens arbetsmarknad. Genom att basera rätten till ersättning på arbetsinkomster snarare än arbetad tid blir systemet mer flexibelt och bättre lämpat för att inkludera personer med varierande anställningsformer, som deltidsarbete eller kortare anställningar.

Syftet är även att minska risken för felaktiga utbetalningar och fusk, då inkomstuppgifter från Skatteverket används för att kontrollera kvalifikationen. Slutligen blir ersättningsnivåerna mer anpassade till individens medlemskapstid i a-kassan, vilket motiverar långsiktigt medlemskap och stärker tryggheten för dem som har kontinuerlig anknytning till arbetslivet.

I april 2024 presenterade regeringen i en proposition förslaget att arbetslöshetsförsäkringen ska baseras på inkomster rapporterade via AGI. Arbetsgivardeklarationerna innehåller uppgifter om ersättning för arbete för majoriteten av de förvärvsarbetande. Om rätten till arbetslöshetsersättning baseras på inkomster som det finns uppgifter om i arbetsgivardeklarationerna, kan enskilda i många fall få möjlighet att förutse sitt försäkringsskydd. Lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring träder i kraft den 1 oktober 2025.

Kvalificeringen sker utifrån arbetsinkomster, och att längden på medlemskapet i a-kassan påverkar ersättningsnivån. Den period som underlagen för beräkning omfattar kallas ramtid.
Ramtiden är vanligtvis de tolv månader som föregår den månad som ansökan om arbetslöshetsersättning avser. Under denna period måste den sökande ha uppnått den fastställda inkomstnivån för att uppfylla inkomstvillkoret.

Inkomstvillkor, den lägsta inkomst som krävs för att man ska bli berättigad till a-kassa
För att kvalificera sig för arbetslöshetsersättning måste den sökande ha haft en viss minsta sammanlagd inkomst från förvärvsarbete inom ramtiden. Inkomstvillkoret uppfylls också om den sökande har haft en viss minsta inkomst under minst fyra månader inom ramtiden. Nu gällande regel är att den antagna inkomsten kan antas uppgå till minst 24 procent av prisbasbeloppet per år. När det nya regelverket träder i kraft måste personen istället måste ha minst 42,5 % av gällande prisbasbelopp per månad.

Personer som får beslut om arbetslöshetsersättning från och med oktober 2025 omfattas av de nya reglerna, medan de som redan har en pågående ersättningsperiod i oktober fortsätter enligt de nuvarande reglerna.

Srf konsulterna har besvarat  remissen “En utvecklad arbetsgivardeklaration” Läs Srf konsulternas remissvar här

Framtagandet av remissvaret har varit i samarbete med Srf Lönsam och Srf Lönegrupp. Dialog har även pågått med såväl Skatteverket som Försäkringskassan.

I juli 2024 kom lagrådsremissen och Skatteverket publicerade då ett förslag på teknisk lösning som sedan har reviderats efter dialog med Srf Lönsam. Inför väntat beslut har ett intensivt arbete pågått kring hantering av de uppgifter som Försäkringskassan behöver för att genomföra sitt uppdrag. Detta pågår fortfarande för att systemet ska vara på plats per den 1 januari 2025.

AGI innehåller två uppgifter som är kopplade till var den anställde arbetar.

• Arbetsställe som har rapporterats under många år
• Tjänsteställe som är en uppgift som tillkom 1 januari 2023.

Arbetsgivare med minst två arbetsställen ska redovisa arbetsställenummer i arbetsgivardeklarationer på individnivå och i kontrolluppgifter som skickas till Skatteverket som sedan skickar uppgifterna vidare till Statistikmyndigheten (SCB) Läs mer Arbetsställenummer till arbetsgivardeklaration på individnivå

Uppgift om tjänsteställe motsvarar två uppgifter i AGI, arbetsplatsens adress och arbetsplatsens ort. Bakgrunden till att dessa uppgifter rapporteras är reglerna kring avdrag i privatdeklarationen för resor till och från arbetsplatsen. De reglerna godkändes av den tidigare regeringen under sommaren 2022. Den nya regeringen beslutade att inte genomföra dessa förändringar, men förändringen i arbetsgivardeklarationen kvarstår ändå. Därför behöver arbetsgivare informera om tjänsteställe i arbetsgivardeklarationen. Läs mer om tjänsteställe  Tjänsteställe | Rättslig vägledning | Skatteverket

Det pågår en utredning kring tjänsteställe. Utredningen ska analysera om bestämmelserna om tjänsteställets placering kan moderniseras på ett sätt som gör skattereglerna enklare att förstå och tillämpa för arbetsgivare, anställda och företagare. Utredningen ska presentera sitt förslag senast den 25 januari 2025.